サッカー保護者の当番仕事内容、抜け漏れゼロの動き方

当番って、やることが曖昧なまま始まると不安ですよね。この記事は「サッカー保護者の当番仕事内容、抜け漏れゼロの動き方」をテーマに、練習・試合・遠征・合宿・会計・救護まで、チーム運営を支える保護者当番の全体像と、実務で使える段取りをまとめました。図や画像は使わず、現場でそのまま役立つチェックリストとテンプレを用意しています。読み終えたときに「これで迷わない」と思えるように、必要十分な情報を一つに凝縮しました。

導入：当番の全体像と目的

なぜ保護者の当番がチーム運営の要になるのか

当番は「選手がサッカーに集中できる環境」を作る役目です。コーチは指導に専念し、保護者は安全・運営・記録・連絡を支える。両輪が回ることでチームは安定します。特に少年・学生年代は人数や会場の制約が多く、当番の段取り次第で練習効率や試合運営の質が大きく変わります。

当番の基本方針：安全・公平・効率

• 安全：けが・熱中症・交通・天候リスクを最優先で回避
• 公平：役割と負担が偏らない（当番表・台帳で可視化）
• 効率：前倒し準備とテンプレ化で当日をシンプルに

抜け漏れゼロのための3原則（見える化・前倒し・分担）

• 見える化：当番表、持ち物リスト、連絡テンプレ、共有ドライブ
• 前倒し：1週間前に主要決定、前日までに物品と連絡は完了
• 分担：主担当・副担当・緊急連絡係の3点セットで冗長化

当番の種類と役割の整理

練習当番の仕事内容

• 会場設営・撤収（ゴール固定、コーン、ベンチ、飲水導線）
• 受付・体調確認・出欠記録
• 水・氷・日陰（夏季）や防寒（冬季）の準備
• 軽微な救護、危険物・危険行動の監視

試合当番（ホーム／アウェー）の仕事内容

• ホーム：設営（本部、テント、スコア、ライン）、対戦相手対応、審判割当確認
• アウェー：集合・乗車・経路把握、会場ルール確認、時間管理、解散点呼

遠征・合宿当番の仕事内容

• 宿泊・交通・食事・保険・同意書の管理、日程・部屋割り・洗濯・夜間見回り

送迎・車出し当番の注意点

• 運転者の任意保険・免許確認、チャイルドシート・人数遵守、発着点の安全確保

救護・リスク管理当番の基本

• 救急箱常備、既往歴・アレルギー把握、AED・最寄り医療機関把握

用具・グラウンド管理当番の基本

• 持出台帳、破損・紛失時の記録、鍵管理、原状回復

会計・事務・渉外のサポート範囲

• 立替・領収書回収、精算台帳、会場・相手・審判連絡補助

広報・撮影・SNS運用の注意点

• 撮影可否の事前確認、公開範囲の徹底、個人情報配慮、NGリスト共有

当番前の準備：1週間前から始める段取り

スケジュールと会場情報の確定（集合場所・時間・駐車）

• 会場住所、地図リンク、駐車台数制限、会場解錠時間、近隣注意事項
• 集合時間は「準備開始の30分前」を基準に逆算

役割分担の確定と当番表の共有

• 主担当・副担当・運転・救護・記録・広報の割当
• 当番表はクラウド共有し、代替連絡先も併記

メンバー出欠回収・欠員時のリカバリ手順

• 締切はT-5日、未回答者には自動/手動リマインド
• 欠員時はA→B→Cの代替順を明記（運転者優先）

相手チーム・会場への連絡事項の洗い出し

• 駐車・喫煙・ゴミ・撮影・応援位置・テント使用・ライン引き可否

天候・気温・施設ルールの事前確認

• 熱中症指数、降雨・雷予報、屋内退避場所、使用不可エリア

前日までのチェックリスト

持ち物・備品の準備と予備の確保

• テント、ペグ、ロープ、ハンマー、ベンチ、コーン、マーカー、ビブス
• クーラーボックス、飲料、氷、塩タブ、冷却スプレー、タオル
• 延長コード（室内時）、養生テープ、ゴミ袋、ブルーシート

救急箱・保険・同意書の確認

• 消毒、絆創膏、ガーゼ、テーピング、瞬間冷却材、手袋
• 保険証写し・同意書の携行可否、既往歴・アレルギー表

車両・運転手情報の最終確認（免許・保険・台数）

• 任意保険の対人・対物、同乗者特約、緊急連絡先、ナビ設定

精算用現金・レシート準備

• 小銭、駐車・高速・氷・消耗品の領収書方針、台紙

連絡テンプレの準備（遅延・中止・忘れ物）

• 一斉連絡文、遅延時の代替集合、雨天判断の基準文

当日の動き方：練習日のタイムライン

集合60分前：到着・安全確認・設営開始

• 会場周辺の危険箇所確認（車両通行、段差、ぬかるみ）
• テントは風向き・固定優先、飲水導線をゴール裏に作らない

集合〜開始前：受付・検温/体調確認・飲水導線作り

• 出欠チェック、体調不良者の早期把握、飲水・氷の配置

練習中：見守り・救護・水分/氷の補充・危険予知

• 転倒・接触プレーの観察、熱中症サイン確認（めまい、顔色、発汗）

終了後：撤収・忘れ物確認・ゴミゼロ・引き渡し

• 忘れ物撮影→グループ投稿、持主が決まるまで仮保管

解散後：コーチへ報告・記録の共有

• 欠席・体調・けが・備品不足・次回要対応を簡潔にテキストで共有

当日の動き方：試合日（ホーム）タイムライン

設営チェック（テント・ベンチ・ライン・本部）

• 本部席は見通し優先、テントは風対策を最優先、ラインは安全な幅で

受付・対戦相手対応・審判割当の確認

• 挨拶、会場ルール共有、審判割当と待機場所の案内

試合進行管理（キックオフ時間・ピッチ準備）

• ウォームアップスペースの誘導、ボール気圧確認、タイムキープ

スコア・記録・動画撮影の分担

• スコア担当、タイム担当、撮影担当を固定し、交代で休憩

撤収・会場点検・近隣配慮・忘れ物対応

• 音量・路上滞留・駐車マナー再確認、原状回復を写真で記録

当日の動き方：試合日（アウェー／遠征）タイムライン

集合・乗車・経路確認・交通リスクの回避

• 出発前点呼、経路2案準備（渋滞・通行止め対策）

会場到着後の挨拶・ルール確認

• 代表者が本部へ挨拶、撮影・応援位置・喫煙・ゴミの扱い確認

昼食・休憩・熱中症対策の導線づくり

• 日陰確保、弁当時間の明確化、冷却・補水ポイント可視化

帰路の安全運転・解散時の最終点呼

• 解散場所と引き渡し責任者を明確に、最後に忘れ物再点検

遠征後の共有・精算・振り返り

• 走行距離・人数・費用を即日入力、良かった点・改善点を2行で共有

合宿当番のポイント（準備〜当日運営）

宿泊施設・保険・同意書・食物アレルギーの管理

• アレルギー表を施設と共有、代替食の用意、緊急搬送同意書の確認

日程表・配車表・部屋割り・入浴/消灯ルール

• 消灯・スマホ管理・入浴順を紙とデジタルで掲示

洗濯・乾燥・補給食・水・氷の運用

• 洗濯時間割、名札クリップ、補給食は低融点チョコは避ける

夜間の見回り・緊急連絡体制

• 当番が2名で巡回、持ち場と時間を分ける、緊急連絡ツリーを入口に掲示

精算・領収書・予算管理の流れ

• 費目ごと封筒分け、日毎に撮影保管、翌日午前中に暫定報告

連絡・調整の基本設計

当番表の作り方（公平・見える化・代替連絡）

• 家庭事情の希望欄を事前取得、学年横断で偏りをチェック

出欠管理のルール化（締切・リマインド）

• T-5日締切→未回答はT-4日自動通知→T-3日で個別フォロー

雨天・荒天時の判断基準と連絡フロー

• 判断時刻の固定、誰が決めるか、誰が送るか、どの文面かを事前合意

相手チーム・施設・審判への連絡マナー

• 簡潔・時系列・敬語、要点は「日時・場所・人数・依頼・締切」

トラブル時の一次報告とエスカレーション

• 一次報告は3W1H（What/When/Where/How）、判断者へ迅速共有

安全・救護：リスク管理の標準手順

熱中症・低体温症・打撲・捻挫の初期対応

• 熱中症：冷却・日陰・衣服ゆるめ・水分補給（意識低下時は無理に飲ませない）
• 低体温：防風・保温、濡れ衣類を外す、温かい飲み物（意識清明時）
• 打撲・捻挫：RICE（安静・冷却・圧迫・挙上）

救急車要否の判断目安と連絡順序

• 意識障害、けいれん、重度の出血、頭頸部強打、熱中症重症疑いは119
• 連絡順：119→保護者→チーム責任者→会場管理者

保険・同意書・既往歴の扱い方

• 保険加入状況を台帳で管理、同意書は鍵付き保管、必要範囲のみ共有

AED・最寄り医療機関の位置確認

• 会場図で位置共有、移動経路を当日朝に現地確認

衛生管理（手指消毒・テーピング・氷/冷却）

• 手袋・個包装ガーゼ・使い捨てアイス、使用後は密閉廃棄

用具・備品管理の実務

常備品リスト（救急・衛生・設営・記録）

• 救急：消毒、絆創膏、テーピング、冷却材、手袋
• 衛生：アルコール、ペーパー、ゴミ袋、マスク
• 設営：テント、ペグ、ロープ、ハンマー、ラインカー、石灰
• 記録：スコア用紙、筆記具、ホイッスル、ストップウォッチ

テント・ベンチ・クーラーボックスの運用

• 風速目安で設置可否判断、ペグ＋重り併用、クーラーは日陰・二重保冷

ボール・ビブス・ラインカー・マーカー管理

• 番号で個体管理、練習後に数量点検、汚れは簡易洗浄

補充・破損・紛失時の記録と報告

• 写真＋日付＋状況の3点セットでチャット提出、台帳更新

保管場所・持ち出し台帳・鍵管理

• 誰が・いつ・何を・どこへ、を1分で入力できるフォーマットに

会場運営と近隣配慮の要点

駐車・送迎導線・通行の安全確保

• 降車は歩道側、Uターン禁止、誘導員の配置

会場設営の動線設計（選手・観客・本部）

• 選手導線と観客導線を交差させない、本部は視認性と音声通達を確保

騒音・喫煙・ゴミゼロのルール

• 応援音量配慮、喫煙は指定場所のみ、持ち込みゴミは各自持ち帰り

学校・公共施設の使用ルール遵守

• 立入禁止エリア、トイレ清掃、鍵の受け渡し記録

撤収時の原状回復と最終点検

• ライン跡、芝・土の凹み、忘れ物、排水確認をダブルチェック

送迎・車出し当番の安全管理

運転者要件・任意保険の確認事項

• 運転歴、任意保険の補償範囲、緊急連絡先、車検・整備状況

チャイルドシート・乗車人数・荷物配置

• 年齢・体格に応じたシート使用、シートベルト徹底、荷物は固定

悪天候・渋滞時の代替案

• 早発・経路変更・途中合流ポイント、公共交通の併用案

発着点の安全確保と点呼

• 車両動線から離れた場所で点呼、解散時は保護者引き渡し確認

事故・故障時の初動手順

• 負傷者確認→二次災害防止→110/119→保護者→責任者→保険連絡

応援・撮影・情報発信のルール

選手への声かけの基本姿勢

• 前向き・簡潔・技術的指示はコーチに委ねる、否定語を避ける

審判・対戦相手へのリスペクト

• 判定への過度な抗議禁止、握手・挨拶の徹底

写真・動画の撮影可否と公開範囲

• 事前許可、顔出し可否リスト、限定公開リンクの活用

SNS投稿のガイドラインと個人情報保護

• 氏名・学校・位置情報の扱い注意、投稿前ダブルチェック

NG行為の共有と予防策

• 著作権侵害、無断商用利用、場所特定投稿、相手批判の禁止

スコア・記録・データ共有の実務

スコアシート記入の基本

• 試合情報（日時/会場/相手/天候）、先発・交代、得点・警告・タイム

動画撮影の配置・音声・保存

• 斜め上から全景、風切り音対策、試合ごとフォルダ保存

共有ドライブのフォルダ設計

• 年→月→日→試合/練習→スコア/動画/写真/精算の階層で統一

出場時間・コンディション記録の方法

• タイム表と選手メモを簡易入力、体調・痛みは主観と事実を分けて記載

プライバシー配慮とアクセス権限

• 閲覧・編集権限分離、退団者のアクセス停止、ログを残す

審判・補助当番の基礎

主審・副審・第4の役割の理解

• 主審：全体統括、副審：オフサイド/スローイン補助、第4：交代管理・記録

タッチジャッジ補助と帯同のマナー

• 旗のサインは明確に、選手・ベンチに近づきすぎない

用具チェック・ボール確認

• スパイク・すね当て・アクセサリー、ボール気圧・サイズ

抗議対応のルールと線引き

• 代表者のみ短く、冷静・敬語、記録に残す

服装・装備・笛・フラッグの準備

• 動きやすい服装、時計、筆記具、予備笛、旗

費用精算・会計の透明化

立替・領収書・レシートの扱い

• 費目別に封筒分け、撮影保管、提出期限を明確化

交通費・駐車場・消耗品の分類

• 交通（高速/ガソリン/駐車）、運営（氷/消耗品）、施設（使用料）に分類

精算の締切と台帳フォーマット

• イベント後3日以内、日付/内容/金額/領収書有無/担当の5列で統一

キャッシュレス活用のルール

• 送金手段と手数料負担の事前合意、明細のスクショ保存

監査可能な記録の残し方

• 月次でPDF出力、役員2名承認、保管期限を決める

コーチとの連携・保護者の立ち位置

指導領域と保護者支援領域の区分け

• 技術・戦術はコーチ、運営・安全・記録は保護者が担う

現場判断の優先順位の共有

• 安全＞時間厳守＞運営効率＞快適性 の優先度を共通認識に

選手への声かけ・介入のライン

• プレー内容への直接指示は控え、体調・安全面は即介入

苦情・要望の窓口と手順

• 当日は受領のみ→後日フォーム提出→担当が回答

練習・試合後の簡易レポート

• 事実（人数・天候・スコア）＋所感（良かった点/改善点）を分けて記載

よくあるトラブルと対応フロー

遅刻・欠員・連絡不通

• 締切・リマインド・代替名簿の順で対応、最終は不参加扱いを明示

忘れ物・備品破損・紛失

• 写真共有→仮保管→持主特定、破損は状況記録→補修/更新判断

雨天・雷・猛暑の緊急対応

• 雷鳴・稲光確認で速やかに屋内退避、WBGT基準で練習強度調整

けが・体調不良・救急搬送

• 初期評価→安静・冷却→必要なら119→保護者連絡→記録

近隣苦情・施設ルール違反への対応

• 即時謝罪・是正、再発防止を文章で共有、責任者へ報告

季節・天候別の対策

猛暑対策（冷却・日陰・補水計画）

• テント・ミスト・氷嚢、給水は15〜20分間隔、塩分補給

寒冷対策（防寒・ウォーマップ）

• ウインドブレーカー、ネックウォーマー、アップ長め、カイロ管理

雨天対策（防水・滑走防止・機材保護）

• 防水シート、タオル多め、電源周りは防滴、スパイク選定

台風・雷の中止判断と避難計画

• 前日夕と当日朝の二段階判断、避難場所・連絡手段を固定

花粉・インフル等の健康管理

• マスク・手指衛生・体調申告、無理をしない参加基準

マナーとNG行動

駐車・路上喫煙・騒音の抑止

• 送迎短時間、エンジン空ぶかし禁止、喫煙は指定場所以外NG

ベンチ付近での指示・ヤジの禁止

• 指示はコーチのみ、ヤジ厳禁、応援は前向きに

相手・審判・運営への敬意

• 整列・挨拶・礼、終了後の感謝の言葉

写真の無断公開・位置情報の扱い

• プライバシー設定、位置情報オフ、第三者の写り込み配慮

施設備品の取り扱い・清掃の徹底

• 借りた物は清掃・原状回復、最後に点検者を決める

時短・効率化の工夫

道具箱の定位置化と色分け

• 救急＝赤、設営＝黄、記録＝青など色分けで迷子ゼロ

チェックリスト運用とルーティン化

• 紙1枚とスマホ両方で運用、当番終了時に次回へ改善提案

当番間のリアルタイム引継ぎ

• グループチャットに「到着/設営完了/試合開始/撤収開始/引き渡し完了」を投稿

2分でできる片付け動線設計

• 「集約点→箱→車」3ステップ、分別ゴミ袋を設置

予備の準備（氷・軍手・テープ・ポンチョ）

• 予備は別バッグで常備、雨・風・寒さの突発に即応

デジタルツール活用術

スプレッドシートで当番表・台帳管理

• 編集履歴で変更追跡、条件付き書式で欠員を可視化

フォームで出欠・車出し回収

• 締切自動通知、未回答リスト抽出、メアド自動収集

グループチャットで連絡テンプレ運用

• 固定メッセージにテンプレ格納、返信フォーマット統一

クラウドで資料・動画共有

• 容量を月次整理、圧縮と解像度のバランス最適化

通知・リマインドの自動化

• カレンダー連携、T-3/T-1通知、担当者にピン留め

引き継ぎとナレッジ管理

マニュアル・チェックリストの保全

• 最新版に日付挿入、変更履歴を残す、印刷版も常備

フォルダ構成とファイル命名規則

• YYYYMMDD_イベント_場所_担当、を統一ルールに

年次の棚卸し（備品・帳票・連絡先）

• 備品の数・状態・更新時期、連絡先の退会者整理

新人向けオリエンの実施

• 15分で当番概要、10分で安全、5分でツール説明の30分パック

シーズン開幕前の訓練と役割確認

• 設営タイムトライアル、救護ロールプレイ、連絡訓練

初めての当番：48時間ロードマップ

T-48〜24時間：準備と確認

• 当番表・役割確定、持ち物チェック、相手・会場ルール再確認

T-24〜当日朝：最終チェックと連絡

• 天気・交通、氷・飲料の確保、集合場所/時間の再掲示

当日：到着〜撤収の行動指針

• 安全最優先、要点は短く共有、撤収は原状回復＋写真記録

解散後24時間：報告・精算・振り返り

• けが・体調・トラブル・備品・会計を簡潔報告

次回のための学びの記録

• 良かった点3つ、改善1つ、次回の担当へ引継ぎメモ

上級者のコツ・現場ハック

少人数でも回る役割設計

• 設営×救護、記録×広報を兼務、タイムキープは時計共有

暑さ寒さを凌ぐ道具術

• 遮熱シート、ネッククーラー、保温シート、カイロまとめ配布

混雑会場での駐車・動線攻略

• 早発＋離れた駐車→台車で運搬、積み下ろし優先導線を確保

トラブルの未然防止トーク例

• 「今日の会場ルールはこちらです。撮影は○×、喫煙は△のみ、ご協力をお願いします」

5分で作る当日運営ボード

• 紙に「時間・役割・連絡先・撤収担当」を大書、ベンチに掲示

カテゴリ別チェックリスト集

練習当番チェックリスト

• 設営（テント/ベンチ/コーン）
• 出欠・体調確認
• 飲水・氷・日陰確保
• 救急箱・AED位置確認
• 撤収・忘れ物・原状回復

試合（ホーム/アウェー）チェックリスト

• ホーム：本部・ライン・審判・スコア・相手対応
• アウェー：集合・経路・会場ルール・点呼・解散確認

遠征・合宿チェックリスト

• 宿泊・配車・保険・同意書・アレルギー
• 日程・部屋割り・洗濯・消灯・夜間見回り

救護・衛生チェックリスト

• 救急箱一式・冷却・手袋・消毒
• 既往歴・アレルギー表・緊急連絡先

撤収・精算チェックリスト

• 原状回復・最終点検・忘れ物掲示
• 領収書回収・台帳入力・精算期限共有

テンプレート集：そのまま使える文例

出欠回収・車出し募集テンプレ

【出欠/車出しのお願い】日時：{MM/DD(曜) HH:MM}場所：{会場名/住所リンク}集合：{集合場所/時間}出欠締切：{MM/DD HH:MM}車出し：{必要台数}台／1台{乗車人数}名回答フォーム：{URL}ご協力お願いします！

雨天中止・雷対策の一斉連絡テンプレ

【開催可否/雷対策】本日の{練習/試合}は{開催/中止/延期}です。理由：{雨量/雷予報/グラウンド不良}雷鳴が聞こえたら即時屋内退避、再開可否は{時刻}に再連絡します。

忘れ物・備品破損の報告テンプレ

【忘れ物/破損報告】品名：{ビブス#7}状況：{ベンチ下で発見/マーカー破損}対応：{次回まで保管/交換手配}写真：{画像リンク}

相手チーム・会場への挨拶テンプレ

お世話になっております。{チーム名}の{氏名}です。{MM/DD}の試合に関し、下記ご確認お願いします。・到着予定：{時刻/台数}・撮影可否/喫煙/ゴミの扱い：{確認事項}・審判割当：{主審/副審}引き続きよろしくお願いいたします。

精算依頼・領収書提出テンプレ

【精算のお願い】対象：{イベント名}提出期限：{MM/DD}必要書類：領収書/レシート/内訳メモ提出方法：{クラウド/封筒}不明点は{担当}までお願いします。

FAQ：よくある質問

当番に行けなくなったらどうする？

分かった時点で代替候補へ連絡→当番表を更新→責任者へ報告。費用や物品の引継ぎも同時に行いましょう。

撮影やSNSはどこまでOK？

チームと会場のルールを優先。顔出し可否、公開範囲（限定/非公開）を守り、位置情報や個人特定につながる情報は避けます。

けがのとき保険は使える？

加入状況と補償範囲を事前確認。事故状況・日時・場所・対応を記録し、必要書類を速やかに提出します。

審判に不満があるときの対応は？

当日は代表者が簡潔に確認にとどめ、抗議は避けます。事後に大会要項の手順に沿って報告しましょう。

子どもへの声かけの注意点は？

安全・体調への配慮を第一に、技術指示はコーチに任せる。励ます言葉を短く、具体的に。

まとめ：抜け漏れゼロを実現するチェックポイント

事前準備・当日運営・事後処理の3段構え

• 事前：見える化・前倒し・役割固定
• 当日：安全最優先・時間管理・簡潔共有
• 事後：記録・精算・振り返りの即日実施

分担と見える化で属人化を防ぐ

• 当番表・台帳・共有フォルダで「誰が何をいつ」かを明確に

記録と振り返りで次回を軽くする

• 良かった点3・改善1の習慣化、テンプレとチェックリストを更新

おわりに

当番は「準備が8割」。今日のチェックリストとテンプレをそのまま使えば、初めてでも十分に回せます。安全と公平と効率を合言葉に、選手がサッカーに集中できる場づくりを一緒に整えていきましょう。次の当番を、少しだけ軽く、少しだけスマートに。