「欠席連絡は感じよく、短く、確実に」。この3つを押さえておけば、練習や試合の現場で角が立つことはほとんどありません。本記事では、サッカー向けの欠席連絡例を目的別・時間軸別・宛先別に網羅。実際にコピペして使えるテンプレも多数掲載します。言い回しは丁寧かつカジュアル。必要十分な情報に絞り、チームの運営や采配に迷惑をかけない連絡の仕方をまとめました。
目次
角が立たない欠席連絡の基本（サッカーの練習・試合）
基本構成：結論→対象日程→理由→代替案→謝意→連絡先
読み手が最短で判断できる順序にすると、ストレスが減ります。
- 結論：欠席／遅刻／早退のいずれかを先に明記
- 対象日程：◯月◯日（◯）練習／試合名・キックオフ
- 理由：一文で。詳細は控えめ
- 代替案：代理・補填・共有の提案
- 謝意：ご迷惑をおかけします／調整ありがとうございます 等
- 連絡先：当日通じる番号や再連絡可否
テンプレ
【結論】◯/◯（◯）の練習を欠席します。
【対象】19:00〜＠市営G
【理由】体調不良のため無理せず休みます。
【代替案】メニュー共有をいただければ自主練で補います。
【謝意】直前で恐縮ですがご確認お願いします。
【連絡先】当日もこのDMにて対応可能です。［氏名］
誰に送るか：監督・コーチ・マネージャー・キャプテンの優先順位
- 基本は「決定権者＋実務担当」の2者へ個別連絡
- 監督（采配）＞コーチ（メニュー）＞マネージャー（名簿・備品）＞キャプテン（戦術連携）
- グループ共有が必要な場合は、個別で要点を先に伝えてから補足
いつ送るか：気づいた時点／前日まで／当日朝の基準
- 分かった時点で即連絡（特に試合は1週間前〜3日前が理想）
- 前日までに連絡できる場合は20時目安（集合再編の都合）
- 当日は起床後すぐ。交通障害は判明5分以内に共有
トーンと敬語：部活・クラブ・社会人での違い
- 部活：基本は「敬語＋簡潔」。上下関係を踏まえ丁寧め
- クラブ：敬語ベースだが柔らかく。「です・ます」でOK
- 社会人：ビジネスライクに。件名・要点・結びを明確に
既読・返信の確認方法とリマインドのマナー
- 既読がつかない・返信がないときは「15〜30分後」に短く再送
- 急ぎは電話→不在時は留守電＋テキストで同内容を残す
- 代理連絡は相手の合意を得てから。伝言ゲームは避ける
追送テンプレ
念のため再送します。◯/◯（◯）練習の欠席連絡です。詳細は前メッセージをご確認ください。急ぎのためお手数おかけします。［氏名］
情報の出し過ぎを避ける（簡潔さと必要十分のバランス）
- 理由は一言＋必要なら補足。診断名・家族事情の深掘りは不要
- 代替案は「できる範囲」を誠実に提案
- 長文は誤読のもと。3〜6行で要点を閉じる
連絡手段別の書き方と注意点
LINEグループでの欠席連絡と個別DMの使い分け
- グループ：共有が必要な最小情報のみ（日時・可否・簡単な理由）
- 個別DM：采配・名簿・戦術への影響は個別で詳細
例
（グループ）
明日の練習、体調不良で欠席します。ご迷惑おかけします。［氏名］（個別DM）
［監督名］さん、明日欠席です。トップの人数が足りない場合は［選手名］に共有済みです。メニュー共有いただければ自主練で対応します。
メールの件名ルールと本文テンプレート
件名に「日付・種別・氏名」を入れると検索しやすいです。
テンプレ
件名：9/10 練習欠席（氏名／ポジション）
本文：
お疲れさまです。◯日の練習を体調不良のため欠席します。
メニュー共有をいただければ翌日に補います。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
氏名／連絡先
電話・音声での伝え方（残すべきメモと確認事項）
- 先に結論→日程→理由→代替案→当日連絡先
- 確認事項：「出欠の登録」「人数調整の要不要」「持ち物の扱い」
- 留守電は30秒以内。後で同内容をテキスト送信
チームアプリ（出欠管理）の記入例と補足の出し方
- 出欠はアプリで先に更新。コメント欄に一言
- 重要な補足は個別DMでダブルチェック
コメント例
欠席：体調不良のため。復帰は◯/◯予定。メニュー共有希望します。
掲示板・スプレッドシート併用時の整合性チェック
- 変更が出たら「全媒体同時更新」＋「変更時刻」を添える
- 二重登録を避けるため、最終確定は誰の画面かを明示
時間軸別テンプレート（練習・試合）
1週間前〜3日前の欠席連絡テンプレ（練習・試合）
練習
◯/◯（◯）練習は所用のため欠席します。メニュー共有いただければ自主練で対応します。ご確認お願いします。［氏名］
試合
◯/◯（◯）◯◯カップの試合は学校行事のため欠席します。ポジションは［選手名］に引き継ぎ相談済みです。必要があれば事前の分析メモを共有します。［氏名］
前日の欠席連絡テンプレ（練習・試合）
練習
明日の練習、発熱のため欠席します。回復し次第、メニューを確認して調整します。直前で申し訳ありません。［氏名］
試合
明日の試合、腹痛が続くため欠場します。集合再編が必要であれば指示ください。セットプレーの役割は［選手名］に共有済みです。［氏名］
当日朝の欠席連絡テンプレ（体調不良・交通トラブル）
体調不良
今朝発熱のため本日の参加は不可と判断します。安全優先で休みます。人数調整にご迷惑おかけします。［氏名／当日連絡先］
交通トラブル
◯◯線遅延で到着が集合10分後見込みです。到着次第すぐ合流します。配置変更が必要なら指示ください。［氏名］
直前キャンセル時の謝罪と対応（代理・人数調整の提案）
直前のご連絡となり申し訳ありません。本日は出場不可です。ポジションは［選手名］に交代可否を確認済み。必要であればメンバー表の更新や用具受け渡しに動きます。［氏名］
事後報告が必要なケースと追送テンプレ
- 無断欠席になった場合：当日中に謝罪と理由、再発防止策を明記
- 体調・災害など緊急時：落ち着き次第の連絡で可
追送テンプレ
本日無断になってしまい申し訳ありません。体調急変で連絡ができませんでした。以後は緊急連絡先を共有し再発を防ぎます。次回の参加は◯/◯予定です。［氏名］
シーン別テンプレート
練習を欠席する例文（標準・丁寧・短文）
標準
本日の練習は所用のため欠席します。メニュー共有いただければ自主練で補います。［氏名］
丁寧
お世話になっております。本日の練習は家庭の事情により欠席いたします。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。［氏名］
短文
本日練習欠席します。メニュー共有お願いします。［氏名］
練習に遅刻・早退する例文（集合時間・退出時間の明記）
本日、授業の都合で19:20到着見込みです。アップから合流します。／本日は20:30に早退します。片付けは済ませてから退出します。［氏名］
試合を欠席する例文（集合／キックオフ時刻・役割の補填）
◯/◯（◯）◯◯大会は試験のため欠席します。コーナーキッカーの役割は［選手名］に共有済みです。資料が必要なら送ります。［氏名］
遠征・合宿を欠席する例文（宿泊・費用・荷物の調整）
合宿（◯/◯-◯/◯）は家庭の事情で不参加です。宿泊・交通のキャンセル手続きや費用清算は指示に従います。配布予定のウェアは後日受け取り希望です。［氏名］
ミーティング・映像分析の欠席例文（資料共有のお願い）
今夜のミーティングは欠席します。資料・クリップがあれば共有いただき、要点を次回までに確認します。［氏名］
理由別テンプレート（角が立たない言い回し）
体調不良（詳細は控えめ）：発熱・腹痛などの表現の工夫
体調不良のため本日は休みます。無理せず回復に努め、復帰は◯/◯を目安にします。［氏名］
怪我・疲労：復帰目安と無理をしない旨の伝え方
足首の違和感があるため練習は回避します。メディカル相談の上、復帰は段階的に判断します。［氏名］
学校行事・試験・補習：日程確定後の早期連絡
◯/◯は学校行事のため欠席します。前後で自主練メニューを調整します。［氏名］
家族の用事・冠婚葬祭：最小限の説明と配慮表現
家庭の事情により本日は欠席いたします。急で申し訳ありません。詳細は控えますが、次回から通常参加予定です。［氏名］
仕事・アルバイト：交代依頼の努力と結果の共有
勤務調整を試みましたが難しく、本日の参加は不可です。次回以降は早めにシフト相談します。［氏名］
交通遅延・悪天候・災害：証明の有無と安全最優先の表明
悪天候により移動が困難です。安全を優先し本日は欠席します。必要であれば遅延証明を提出します。［氏名］
メンタルコンディション・私用：範囲を限定した伝え方
体調管理の一環で本日は休みます。次回は通常参加予定です。［氏名］
ダブルブッキング：原因と再発防止策の明記
予定重複により本日は欠席します。以後はカレンダー共有とリマインドで防止します。［氏名］
宛先別テンプレート
監督・コーチ宛（個別連絡）：采配・メニュー影響の伝達
［監督名］さん、本日の参加は不可です。人数が足りない場合の配置は［選手名］に相談済みです。必要があれば役割メモを送ります。［氏名］
マネージャー／主務宛：名簿・備品・ユニフォーム対応
本日欠席のため、背番号◯のユニフォームは次回持参します。名簿修正をお願いします。不足があれば連絡ください。［氏名］
チーム全体（グループLINE）宛：最低限の共有と混乱防止
本日欠席します。ポジションは［選手名］に引き継ぎ済みです。皆さん頑張ってください！［氏名］
キャプテン・ポジションリーダー宛：戦術・連携の引き継ぎ
本日欠席です。CKの合図とマーク分担は共有の通りでOKです。必要なら追加で送ります。［氏名］
保護者から指導者へ（少年団〜中学）：本人の意思確認つき
お世話になっております。◯/◯の練習は体調不良で欠席します。本人も参加を希望していましたが無理せず休ませます。回復次第、次回参加いたします。［保護者氏名／選手名］
選手本人から指導者へ（高校〜社会人）：自律と責任の表現
本日の参加は不可です。自主練と資料確認で遅れを取り戻します。次回の準備は前日までに整えます。［氏名］
角が立たない言い回しカタログ
クッション言葉（お願い・恐れ入りますが・差し支えなければ）
- 恐れ入りますが、本日は欠席いたします。
- 差し支えなければ、メニュー共有をお願いできますか。
- ご不便をおかけしますが、ご確認お願いします。
代替案・協力提案（代理探し・動画視聴・個人調整）
- 代理の目処は［選手名］に相談済みです。
- 動画があれば視聴して次回反映します。
- 個人メニューで負荷を合わせます。
謝罪と感謝（ご迷惑・ご配慮・ありがとうございます）
- ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
- ご配慮いただきありがとうございます。
- 急な連絡にも関わらず対応感謝します。
再発防止・復帰計画（次回の準備・メディカル相談）
- 次回までに体調を整えます。
- メディカルに相談し段階的に復帰します。
- 今後は早めの連絡を徹底します。
結びの一文（引き続きよろしくお願いいたします）
- 引き続きよろしくお願いいたします。
- 当日はご健闘をお祈りしています。
- 次回は万全で臨みます。
NG例と改善例（サッカー現場で起きがち）
情報不足のNG文と改善（日時・対象・理由が曖昧）
NG
今日は行けません。すみません。
改善
◯/◯（◯）19時の練習は体調不良で欠席します。メニュー共有お願いします。［氏名］
言い訳がましいNG文と改善（他責表現の回避）
NG
駅が悪いせいで遅れます。
改善
交通遅延のため到着が◯分遅れます。到着次第すぐ合流します。［氏名］
連絡の遅さに関するNG文と改善（直前・無連絡）
NG
（無連絡）→翌日「昨日は寝てました」
改善
連絡が遅くなり申し訳ありません。体調急変のため欠席しました。今後は緊急連絡先を共有します。［氏名］
絵文字・スタンプの使い過ぎNGと改善（場面別の適量）
- 業務連絡では絵文字・スタンプは基本なし〜控えめ
- グループで励まし合う際のみ適量で
グループLINEだけで済ませるNGと改善（個別併用）
改善の流れ
- 個別で要点連絡→グループで最小限共有→アプリ更新
メール件名・LINE一言テンプレ集
練習欠席：件名・一言テンプレ（日時・氏名・理由）
件名
9/10 練習欠席（氏名）
一言
本日練習は体調不良で欠席します。メニュー共有お願いします。［氏名］
試合欠席：件名・一言テンプレ（大会名・キックオフ）
件名
9/17 ◯◯杯 試合欠席（氏名）
一言
9/17（10:00KO）の試合は所用のため欠席します。役割は［選手名］に共有済みです。［氏名］
遅刻・早退：件名・一言テンプレ（到着予定・退出時刻）
件名
9/12 練習遅刻（19:20着予定／氏名）
一言
授業のため19:20到着予定です。アップから合流します。［氏名］
事後報告・復帰連絡：件名・一言テンプレ（復帰可否と期日）
件名
復帰見込み連絡（9/20〜／氏名）
一言
体調回復し9/20から復帰予定です。段階的に負荷を上げます。［氏名］
欠席後のフォロー例文と動き
欠席直後の礼と報告（連絡遅延の謝罪含む）
本日は調整ありがとうございました。連絡が直前となり失礼しました。次回は早めに共有します。［氏名］
当日のメニュー共有のお願い（動画・資料・メモ）
本日のメニューとポイントを共有いただけると助かります。自主練で補います。［氏名］
復帰判断の相談（無理をしない合意形成）
明日ジョグから再開し、違和感がなければ部分合流→全体合流で進めたいです。問題あれば指示ください。［氏名］
次回出席の確定連絡（体調・交通・学業の見通し）
体調回復し、次回（◯/◯）は通常通り参加できます。［氏名］
役割・持ち物の返却・引継ぎ（ビブス・ボトル・戦術ボード）
預かりのビブスは次回持参します。急ぎなら今日中に［場所］へお届け可能です。［氏名］
チェックリストと可変テンプレ（コピペ用）
5点チェックリスト：結論・日時・理由・代替・謝意
- 結論（欠席／遅刻／早退）を先に
- 日時・対象（練習／試合名・KO）
- 理由（一言）
- 代替案（代理／共有／自主練）
- 謝意・連絡先
可変テンプレ：［氏名］［チーム名］［日時］［理由］［代替案］［再発防止］
［日時］の［練習／試合（大会名・KO）］は［理由］のため［欠席／遅刻（到着時刻）／早退（退出時刻）］します。［代替案］。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。［氏名／連絡先］
ショートカット登録と定型文の管理コツ（スマホ・PC）
- ユーザー辞書に「kk→欠席テンプレ」などで登録
- 日付・KO・宛先を空欄にして毎回上書き
- 重要テンプレは固定メモ・ピン留めで即参照
誤送信・誤変換を防ぐ最終チェック
- 宛先・日付・会場・時刻を声出し確認
- 固有名詞の漢字ミス・敬称の確認
- 送信後は既読・返信まで見届ける
英語での欠席連絡ひな形（海外遠征・外国籍コーチ向け）
Practice absence template（short/polite）
I will be absent from practice on [date/time] due to [brief reason]. If possible, please share the session notes so I can make it up individually. Thank you. [Name]
Match absence template（lineup impact mention）
I will miss the match on [date, KO time] because of [reason]. I have informed [player name] to cover my role if needed. Please let me know if any documents or notes are required. [Name]
Late arrival / Early leave template（ETA・理由・謝意）
I will arrive at [ETA] / leave at [time] due to [reason]. I will join/leave smoothly with minimal disruption. Thank you. [Name]
個人情報と配慮事項
医療情報の範囲：必要最小限とプライバシー保護
- 症状は「体調不良」「違和感」などで十分
- 診断名・数値は求められない限り共有不要
未成年の連絡権限と保護者同意（チーム方針の確認）
- チームの連絡ルール（本人／保護者）に合わせる
- 緊急時の連絡先を事前に共有
チーム内共有範囲：グループと個別の線引き
- 個人事情は個別に。グループは最小限
- 出欠の確定は担当者へ直接
記録保管と削除ルール（スクショ・ログの扱い）
- 出欠記録は必要期間のみ保管
- 第三者への転送・転載は避ける
まとめ：欠席連絡をチーム力強化につなげる
予見できる欠席は早く・明確に・代替を添えて
早めの連絡は采配と準備の質を上げます。テンプレを活用して「誰に」「何を」「どこまで」を標準化しましょう。
当日トラブルは安全最優先・事後フォロー徹底
安全・健康が第一。無理をせず、終わったら素早くフォローと復帰計画を共有します。
言い回しと仕組み化で“角が立たない”を標準化
クッション言葉＋代替案＋感謝で印象は大きく変わります。ユーザー辞書やアプリの出欠機能を組み合わせ、ミスのない連絡を習慣化しましょう。
