サッカー連絡ノートの書き方、失礼なく伝わる文例集

連絡ノートは、単なる出欠や連絡事項のメモではありません。安全管理、上達のためのやり取り、チームとの信頼づくりを支える大切なツールです。本記事では、失礼なく・的確に伝わる書き方のコツと、すぐ使える文例・テンプレートをまとめました。コーチが読みやすく、意図が正確に伝わる「通る文章」に整えて、練習や試合の機会を逃さない連絡力を身につけましょう。

はじめに：連絡ノートで信頼が深まる理由

連絡ノートの役割（情報共有・安全管理・育成の三本柱）

• 情報共有：出欠、体調、学校行事、用具の状況などを正確に伝えることで、指導やメンバー選考の判断がスムーズになります。
• 安全管理：発熱、怪我、アレルギー、服薬中などの情報は、安全にプレーするための最低限の前提です。早い連絡が事故を防ぎます。
• 育成：目標や振り返り、課題の相談は、プレーの質を上げる「対話」の起点。続けるほど成長の軌跡が残ります。

失礼なく伝えることがプレー機会にも影響する

丁寧で具体的な連絡は、コーチの準備負担を減らし、適切な起用や練習計画につながります。逆に、遅い・あいまい・感情的な連絡は、誤解や安全面の懸念を生み、結果としてプレー機会が限られることも。大切なのは「事実を先に、希望は柔らかく、代替案を添える」ことです。

基本の書き方：失礼なく、的確に伝える5原則

敬語とクッション言葉の使い分け（お願い・報告・相談）

• お願いのとき：「〜していただけますか」「ご都合よろしければ」「可能でしたら」
• 報告のとき：「ご報告です」「念のため共有します」「事実のみお伝えします」
• 相談のとき：「ご意見を伺いたいです」「一度ご相談させてください」「判断に迷っております」
• クッション言葉：「突然の連絡で失礼します」「お忙しいところ恐れ入ります」「差し支えなければ」

結論先出し＋5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように）

最初の1行で「結論」を簡潔に。その後に5W1Hで補足すると誤解が減ります。

• 例：結論「本日の練習は欠席します。」→理由「発熱（38.0℃）」→対応「受診済み、医師の指示で安静」→見込み「明日再度報告します」。

目的・要望・期限を明記する

• 目的：何のための連絡か（安全共有／確認／判断依頼）。
• 要望：求めたいアクション（返信・承認・アドバイス）。
• 期限：いつまでに（本日20時まで／次回練習前）。

主観と客観を分ける（感想と事実の整理）

• 事実：体温、受診有無、痛みの部位、学校行事の日時、コーチの指示内容。
• 主観：痛みの感覚、疲れの実感、不安や希望、自己評価。
• 書き方例：「事実：◯◯。自分の感覚：△△です。」と分けて記載。

読みやすさの工夫（短文・箇条書き・段落）

• 1文は40〜60字程度を目安に。
• 要点は箇条書きに。長文は「結論→詳細→お願い」の3段構成。
• 固有名詞・数値を入れる（例：17:30集合、左足首、数学テスト）。

すぐ使える書き方テンプレート

選手用テンプレ（毎日の記入フォーマット）

テンプレ

• 本日の結論：（参加／遅刻／欠席）
• 理由（事実）：
• 体調・怪我（部位／痛みの程度）：
• 学校・家庭の予定：
• 今日の目標（技術／戦術／メンタル）：
• 練習後の振り返り（できた／課題）：
• 相談・質問：
• コーチへのお願い（期限・対応）：

記入例

• 本日の結論：参加します。
• 理由（事実）：期末テストが終わり、通常通り参加可能です。
• 体調・怪我：左太もも前に軽い張り（痛み2/10）。
• 学校・家庭の予定：明日18:00〜三者面談。
• 今日の目標：1対1守備の立ち位置と間合い。
• 練習後の振り返り：間合いを50cm詰められた。まだ背後ケアが遅い。
• 相談・質問：インサイドで運ぶ時の体の向きについて教えてください。
• コーチへのお願い：明日の集合時間の再確認をお願いします（本日20時まで）。

保護者用テンプレ（学校・健康・費用系の連絡）

テンプレ

• 結論（何の連絡か）：
• 事実（5W1H）：
• 健康情報（受診有無・指示）：
• 希望・相談（代替案／期限）：
• 感謝・補足：

記入例

• 結論：明日の練習は欠席します。
• 事実：学校行事（文化祭準備）が16:30まであり、移動時間の確保が難しいため。
• 健康情報：体調良好、怪我なし。
• 希望・相談：自主練メニューをご提案いただけると助かります（可能であれば本日中）。
• 感謝・補足：ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

コーチ返信欄のお願い文テンプレ

• お手すきの際に、◯◯についてご確認・ご返信いただけますと幸いです（期限：◯日◯時）。
• 差し支えない範囲で、次回までの課題をご指示いただけますか。
• 判断が難しい場合は、どのタイミングで再相談すべきかご教示ください。

一文で核心が伝わる冒頭フレーズ集

• 本日の結論から失礼します。◯◯します。
• 安全面の共有です。◯◯の症状があります。
• 確認と相談を1点ずつさせてください。
• 次の試合に向けて、◯◯の起用についてご意見を伺いたいです。
• 事実と希望を分けて記します。まず事実：◯◯／希望：△△。

場面別・失礼なく伝わる文例集（選手→コーチ）

欠席・遅刻の連絡（理由と代替案の示し方）

• OK例（欠席）：本日は欠席します。理由は学校の補習（16:00〜17:30）で、練習開始に間に合いません。代わりに自宅で体幹とボールタッチ30分を行い、メニューを記録して提出します。
• OK例（遅刻）：本日、渋滞により10分遅れます。到着後すぐ合流し、ウォームアップを短縮せず実施します。
• ポイント：結論→理由→代替案→安全配慮（ウォームアップ実施など）。

体調不良・発熱の報告（受診状況・回復見込み）

• OK例：発熱のため本日は欠席します。最高38.2℃、受診済みでインフルエンザ検査は陰性。医師から2日間の安静指示。明日夕方に体温と体調を再報告します。
• ポイント：数値・受診・指示・再報告の約束を明記。

怪我の報告と復帰相談（ドクター指示／RTP共有）

• OK例：右足首の捻挫で全治2週間と診断。1週目はジョグ不可、2週目から可との指示です。復帰プロセス（RTP）に沿って段階復帰したいです。次回は痛みの程度と可動域を共有します。
• ポイント：診断名／期間／許可範囲／次の報告内容。

学校行事・試験による参加調整の伝え方

• OK例：期末試験期間（◯/◯〜◯/◯）は、平日の練習を60分のみ参加します。自宅学習の計画は19:00〜21:00。不足分は朝のジョグ20分で補います。問題なければこの運用でお願いしたいです。

ポジション・起用に関する相談（要求でなく対話に）

• OK例：次の試合でボランチの起用についてご相談です。目的は守備強度の向上です。練習ではボール奪取と配球の判断に課題を感じています。起用可否と、練習で取り組むべき2点をご指示いただけますか。

目標設定と振り返りの共有（数値化と次アクション）

• OK例：今週の目標はスプリント10本中、フォーム維持率90％。結果は80％でした。次回はストライドを10cm短く意識します。フォーム確認の視点を1つご教示ください。

プレー・戦術の質問（映像なしで伝えるコツ）

• OK例：自陣左サイド、相手4-3-3のとき。左SBの自分が内側を締める場面で、SHとの受け渡しの合図が遅れます。優先順位（内／外）と、声掛けの具体フレーズを教えてください。
• ポイント：フォーメーション、場所、役割、困っている瞬間を明記。

用具トラブル・忘れ物の報告（再発防止を添える）

• OK例：本日、シンガードを忘れました。安全のため対人メニューは見学します。再発防止として、前夜チェックリストを作り家の玄関に貼ります。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。

場面別・失礼なく伝わる文例集（保護者→コーチ）

費用・集金に関する問い合わせ（確認・期限・方法）

• OK例：合宿費用の振込先と期限を再確認させてください。ご案内では◯/◯（金）まで、口座は◯◯銀行◯◯支店で相違ありませんか。もし振込名義の指定があればご教示ください。

送り迎え・集合解散の確認（安全面を優先した書き方）

• OK例：明日の集合17:30は、雨天の場合も同時刻・同場所でしょうか。夜間の移動となるため、安全のため解散時の引き渡し場所をグラウンド入口で統一できると助かります。

合宿・遠征の健康情報／アレルギー共有（必要情報の抜け漏れ防止）

• OK例：花生アレルギーがあります。エピペン携帯。発症時は蕁麻疹と息苦しさが出ます。服薬：ロラタジン1錠/日。食事面はナッツ類の完全除去をお願いします。緊急時の連絡先は両親の携帯◯◯です。

出場機会に関する相談（配慮を求める言い方）

• OK例：出場機会について現状の評価と今後の課題を伺いたいです。親としての希望は徐々にでも時間を頂けることですが、チーム方針を最優先します。ご指摘いただいた点に家庭でも取り組みます。

指導方針への意見・要望の伝え方（事実・提案・感謝）

• OK例：練習後の自主トレ時間が短くなっているように見受けます（事実）。安全確保の観点から、週1回だけでも時間を設ける案はいかがでしょうか（提案）。日頃のご指導への感謝を申し添えます（感謝）。

トラブル発生時の初動連絡（経緯・現状・希望対応）

• OK例：本日の練習で口論がありました。経緯：◯◯のプレーを巡り言い合い→コーチの仲裁で終息。現状：当人同士は帰宅前に謝罪済み。希望対応：必要であれば双方での再確認の場をお願いしたいです。

NG例→OK例：言い換えリスト

断定・要求表現をやわらげる言い換え

• NG：「試合に出してください」→ OK：「起用についてご相談させてください」
• NG：「遅刻は仕方ないです」→ OK：「事情により遅れます。到着後の対応をご指示ください」

あいまい表現を具体化する言い換え

• NG：「体調が微妙です」→ OK：「喉の痛みと37.3℃の発熱があります」
• NG：「夕方に着きます」→ OK：「17:40到着予定です」

感情的な文を事実ベースに直す言い換え

• NG：「全然パス回してくれません」→ OK：「自分への配球が前半は1本でした。ポジショニングの改善点をご指摘ください」
• NG：「理不尽だと思います」→ OK：「判断の基準を教えていただけますか。次回までに整えます」

謝罪・感謝の効果的な入れ方

• 「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。以後、前日までに連絡します。」
• 「迅速なご対応に感謝します。共有いただいた内容を家でも徹底します。」

連絡のタイミングとマナー

いつ書くか：前日・当日・事後の基準

• 前日まで：欠席・遅刻が見込まれる場合、わかった時点で。
• 当日：体調急変・交通遅延などは即時。安全第一。
• 事後：怪我やトラブルの詳細、医師の指示はわかり次第追記。

返信がないときのフォロー手順

• 1）ノートで送る→2）数時間待機→3）緊急度が高ければ電話／低ければ次の練習前に口頭で確認。
• フォロー文例：「重ねての連絡失礼します。前件についてご確認いただけましたら幸いです。」

連絡手段の使い分け（ノート／電話／メッセージアプリ）

• ノート：通常連絡、記録に残したい内容。
• 電話：安全・緊急・即決が必要。
• メッセージアプリ：速報や補足。最終記録はノートへ転記。

緊急時の優先順位と連絡順序

• 安全確保→保護者（またはコーチ）→医療機関→詳細記録（ノート）。
• 落ち着いたら「事実→対応→今後」で簡潔に追記。

読まれる連絡ノートにする小技

1分で要点がつかめる配置（件名・結論・詳細）

• 件名の代わりに冒頭一行：「明日欠席（発熱38℃・受診済み）」
• 次に結論、最後に詳細とお願い。

数値・時間・固有名詞で具体化する

• 体温、部位、到着時刻、科目名、病院名、担当医の指示など。

手書きの見やすさ（字形・余白・記号ルール）

• 段落頭に「・」や「▶」を統一使用。行間は1行空ける。
• 重要語に下線。強調は多用しない。

継続記録の見返し方（週次・月次の振り返り）

• 週次：目標→結果→改善の1行要約。
• 月次：成長した点3つ／課題3つ／コーチへの質問1つ。

コーチへの連絡の書き方のコツ（選手・保護者共通）

相手の予定を想像して書く（負担を減らす文）

• 「要点は3点です」「結論から1行でお伝えします」などの配慮。

自律性を示すフレーズ（提案・代替案・期限）

• 「代替案として◯◯を行います」「本日中に報告します」「自分でできる範囲は◯◯まで対応します」

感謝とフィードバックのバランス

• 「前回のアドバイスで◯◯が改善しました。ありがとうございます。次は△△に挑戦します。」

伝えにくい内容を柔らかくするクッション表現

• 「言いにくいのですが」「誤解を避けるため事実のみ記します」「私の理解が誤っていればご指摘ください」

デジタル時代の連絡ノート運用

記録の一元管理（紙とデジタルの併用ルール）

• 速報はアプリ→確定情報はノートへ転記。月末に要点を一覧化。

写真や資料を添付できない場合の記述テクニック

• 図の代わりに座標表現：「左サイド、センターラインから10m内側」。
• 数値・回数・順序で再現性を上げる。

個人情報の配慮（取り扱い・保管）

• 健康・連絡先は必要最小限。紛失防止のため保管場所を固定。

よくある質問（FAQ）

短文と長文、どちらがよい？

原則は短文で結論先出し。背景説明が必要なときだけ長文。ただし長文でも段落と箇条書きで1分以内に要点が伝わる形に。

返信が遅いときはどうする？

緊急度で判断。安全や当日の出欠は電話で確認。それ以外は次の練習まで待つか、期限を添えて丁寧に再連絡。

意見が食い違うときの書き方は？

事実と感想を分け、目的を共有。「チームの勝利のために」という共通目的を前置きし、代替案を示して対話に。

同じ内容を繰り返すときの省力化テクニック

定型フレーズを3つ作り、空欄だけ埋める方式に。週次テンプレをノートの最初のページに固定しておくと効率的です。

まとめ：明日から使える一文で変わる連絡ノート

今日の連絡を“結論→理由→お願い”で整える

• 例：「本日は欠席します。発熱38.0℃で受診済み。明日18時までに回復状況を再報告します。」

信頼を積み上げる三つの習慣（早さ・正確さ・敬意）

• 早さ：わかった時点で連絡。
• 正確さ：数値・固有名詞で具体化。
• 敬意：クッション言葉と感謝を一言添える。

小さな一文の積み重ねが、コーチとの信頼とプレーの質を高めます。今日のノートから、結論先出しと5W1Hで、伝わる書き方を始めましょう。